Ilmatar on vuonna 2011 perustettu johtava itsenäinen sähköntuottaja, joka toimii Pohjoismaissa ja keskittyy pelkästään uusiutuvaan energiaan. Yrityksen toiminnan ydin on tuuli- ja aurinkovoimahankkeiden kehittämisessä, rakentamisessa, omistamisessa ja ylläpidossa.
Ilmatar on kasvanut viime vuosina voimakkaasti. Kasvun myötä Ilmattarella nousi esille sisäinen tarve laatia hankekehityksen prosessista kirjallinen ja helposti ymmärrettävä kuvaus, jota voisi hyödyntää sekä ulkoisten että sisäisten sidosryhmien kanssa kommunikoitaessa. Kehitystyötä varten kumppaniksi valikoitui Wakaru. Yhteyshenkilönä projektin aikana toimi Head of Project Development -roolissa toimiva Jussi Mäkinen Ilmattarelta.
“Ilmattaren kanssa työskentely oli todella mielekästä. Kehittämistyö haluttiin vetää läpi tiiviinä puristuksena ja Ilmattaren työryhmältä löytyi siihen riittävästi aikaa. Työnjako oli selvä. Ilmatar halusi fasilitaattorin, joka osasi esittää oikeat kysymykset ja tahditti jämäkästi ryhmän työskentelyä.”
Aaro Ollikainen, Wakaru
Ilmattaren johtoryhmän ja Wakarun yhteistyö onnistumisen avaimena
Projektin aikana Wakarulla oli merkittävä rooli ja Aaro Ollikaisen tuella työryhmää sparrattiin jäsentämään hankekehityksen prosesseja ymmärrettävämpään muotoon. Työskentelyn aikana järjestettiin kolme lähityöskentelyyn perustuvaa workshoppia, joiden avulla lopulta saatiin luotua tarkka ja laadukas prosessikuvaus sekä siihen liittyvät materiaalit. Tiivis yhteistyö ja ajoittain tiukkakin sparraus olivat projektin aikana onnistumisen kannalta keskiössä.
“Ilmattaren kanssa työskentely oli todella mielekästä. Kehittämistyö haluttiin vetää läpi tiiviinä puristuksena ja Ilmattaren työryhmältä löytyi siihen riittävästi aikaa. Työnjako oli selvä. Ilmatar halusi fasilitaattorin, joka osasi esittää oikeat kysymykset ja tahditti jämäkästi ryhmän työskentelyä”, tiivistää Ollikainen yhteistyöstä.
“Selkeä prosessikuvaus tuo sidosryhmille varmuutta siitä, että Ilmattarella on selkeä visio ja prosessi, miten varmistaa hankkeiden kannattavuus alusta alkaen ja viedä projektit laadukkaasti maaliin.”
Jussi Mäkinen, Ilmatar
Selkeä lopputulos tehosti työskentelyä laajalla rintamalla
Helposti viestittävä ja selkeä hankekuvauksen prosessi on tuonut organisaation läpileikkaavaa hyötyä Ilmattarelle. Materiaalit ovat helpottaneet työskentelyä aina työntekijäportaasta sijoittajaviestintään saakka. Erityisesti pitkäkestoisten ja monimutkaisten työskentelyprosessien keskellä selkeät prosessikuvaukset ovat auttaneet epävarmuuden ja kuormituksen vähentämisessä, joka on omalta osaltaan tehostanut johtamista ja työntekijöiden suorituskykyä.
“Uusiutuvan energian hankkeiden suunnitteluajat ovat pitkiä, tyypillisesti useita vuosia. Selkeä prosessikuvaus tuo sidosryhmille varmuutta siitä, että Ilmattarella on selkeä visio ja prosessi, miten varmistaa hankkeiden kannattavuus alusta alkaen ja viedä projektit laadukkaasti maaliin.” kertoo Jussi Mäkinen tarkemmin projektitoiminnasta.
Projekti on ollut myös Wakarulle erityinen ja mieleenpainuva. “Projektitoiminta taipuu kovin moneksi, ja hankekehityksen maailma on tässä aivan omanlaisensa. Harva puhtaan sähkön kuluttaja tai tuulivoimaloita maastossa katseleva tulee ajatelleeksi, että investointipäätöstä ja varsinaista rakentamista on edeltänyt todella pitkä ja monipolvinen hankekehitysprosessi lupaprosesseineen”, täsmentää Ollikainen.
“Omalta henkilöstöltä on saatu positiivista palautetta siitä, että yksi merkittävä työn kuormittavuutta lisäävä asia on saatu ratkaistua hankekehityksen prosessikuvauksen jalkauttamisen myötä.”
Ylipäätään työskentely Ilmattarella on projektin myötä tehostunut siten, että työnteon odotukset ja vaatimukset ovat myös selvempiä. Kun odotukset ja vaatimukset ovat selvempiä, on työntekokin mielekkäämpää. Projekti on tarjonnut Ilmattarelle myös jatkuvuutta ja hankekehityksen prosessimalleja on kehitetty Ilmattarella itsenäisesti eteenpäin projektista saatujen oppien mukaisesti.
“Omalta henkilöstöltä on saatu positiivista palautetta siitä, että yksi merkittävä työn kuormittavuutta lisäävä asia on saatu ratkaistua hankekehityksen prosessikuvauksen jalkauttamisen myötä.”, summaa Mäkinen.
Ilmatar Energy Oy lyhyesti
Ilmatar on johtava itsenäinen sähköntuottaja ja uusiutuvan energian kehittäjä Pohjoismaissa. Tuotamme puhdasta sähköä kestävästi ja tehokkaasti luonnon lähteistä, tuulesta ja auringosta. Energiavarastojen avulla edistämme joustavampaa energiaekosysteemiä. Meillä on laaja, yli 20 gigawatin, uusiutuvan energian hankeportfolio manner-Suomessa, Ahvenanmaalla ja Ruotsissa.
Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä ja meillä työskentelee noin 80 alansa huippuosaajaa, jotka edistävät puhdasta siirtymää.
Ilmatar – Changing society. With Nordic renewable energy.
Ilmattaren kotisivut | LinkedIn
Wakaru on osaamistalo, jonka ammattilaiset auttavat vahvalla kokemuksellaan asiakkaitaan onnistumaan. Tarjoamme vuosien kokemuksella parhaita käytäntöjä asiakkaiden liiketoiminnan ja henkilöstön jatkuvan kehittämisen tueksi. Asiakasyrityksemme lukeutuvat Suomen top 100 suurimpiin yrityksiin. Vuosittain valmennamme lähes 3 000 ammattilaista palvelujohtamisen ja projektijohtamisen edelläkävijöiksi ja järjestämiimme tapahtumiin osallistuu 4 500 ammattilaista. Asiakastyytyväisyytemme on korkea – lähes 100 % asiakkaistamme suosittelisi palveluitamme myös kollegalleen. Olemme sertifioitu ja hyväksytty koulutusorganisaatio (ATO, Authorized Training Organisation).
